SOFTWARE NCS SCAN PRO

NCS Scan Pro permite la identificación y captura inteligente de los datos de la factura, realizando un proceso de análisis, que obtiene la información necesaria para su contabilización, sin necesidad de definir plantillas previamente.

Tambien tiene un módulo de envio y recepción de la documentación de su cliente para tener acceso desde el programa y no tener que usar ni siquiera el email. 

NCS Scan Pro enlaza con cualquier programa de contabilidad gracias a la importación de apuntes, sin módulos adicionales y sin límite de apuntes.

NCS Scan Pro además:

• Reduce el tiempo de proceso de los documentos.
• Importa y procesa directamente los correos con documentos de los clientes.
• Importación desde documentos ®Excel.
• Permite el archivo documental de facturas y documentos.
• Consulta las facturas desde el asiento contable.
• Sin necesidad de configurar plantillas.
• Enlaza con NCS Contabilidad y NCS Estimación Directa.
• Marca de agua por documento para identificar los documentos en la contabilidad.
• Gestión de fechas por colores para identificar apuntes fuera de plazo.
• Nueva gestión de fechas por colores para identificar apuntes fuera de plazo.
• Optimizado para evitar errores en la contabilización.
• Enlaza con otros programas de contabilidad.

Norma43 Conciliación Bancaria

La conciliación bancaria de NCS Scan Pro importa directamente los apuntes bancarios mediante el uso de la plataforma de Nordigen.

Además, gracias a sus distintas funcionalidades, usted puede parametrizar como trabajar con los extractos bancarios, en función del tipo de extracto, banco o cliente.

• Conceptos comunes: se contabiliza en función de los conceptos definidos por el banco
• Reglas de asignación: el programa contabiliza cada asiento en función de unas condiciones que previamente el usuario a parametrizado.
• Asignación automática de contrapartidas: el programa busca coincidencias en los textos que aparecen en el extracto y le asigna la contrapartida correspondiente.
• Consulta diario: directamente busca en el diario el importe de la línea para asignarlo a esa cuenta.

Todas estas opciones hacen que la contabilización de los bancos sea mucho mas rápida y sencilla y sobre todo, evita errores de contabilización.