Lo primero que tienes que hacer es sacar la información de amortizaciones antigua. Para ello, te vas a “Auxiliares / Generar Ficheros / Amortizaciones (Director). En esa pantalla, en ruta tienes que poner “R:/NCSAMORT.32”. La “R” es la unidad de red, si tú tienes otra letra, la pones. Luego tienes varias opciones, generar todas las empresas al mismo tiempo o hacerla una a una. Yo te aconsejo que las hagas una a una, porque si las haces todas del tirón, a la hora de recibir la información, tienes que coger tú el fichero manualmente y te puedes equivocar, ya que los números de empresa pueden ser diferentes a los que tienes ahora. Por eso, te aconsejo que no marques “generar todas las empresas” y si pongas en el campo “empresa” el número de empresa de director clásico que vas a traspasar. Ten en cuenta que seguramente no te coincida el número de empresa en director clásico con el de NcsContabilidad. En este caso es el número antiguo. Una vez puesto el número de empresa, le das a Aceptar.
Te saldrá el siguiente mensaje:
El siguiente paso es recibir la información. Para ello te vas a “Auxiliares / Comunicaciones / Recibir Datos”. Abres el desplegable y escoges “Datos amortizaciones”. En ruta del fichero te debe poner “R:\ncsca\40Traspasos\comunicaciones”. Pinchas en los 3 puntitos que tienes a la derecha y te debe aparecer en pantalla el fichero a coger. El fichero se llama “datosamortizacionxxxx_yyyy. xml (xxx es el número de empresa de amortizaciones antiguo e yyyy es el año desde el que se ha generado). El año desde donde lo generes da igual, porque las amortizaciones son iguales para todos los años. Aquí es donde yo te digo que debes tener cuidado si haces todas las empresas a la vez. Si las haces una a una, en teoría solo te debe aparecer el fichero que acabas de generar, ya que al recibirlo se borra. De esta manera, no te puedes confundir. Si las haces todas a la vez, aquí tendrías los ficheros de todas las empresas, con lo cual, te puedes confundir e importar amortizaciones en una empresa que no corresponde.
Una vez pinchado el fichero a importar, le das a abrir y en la siguiente pantalla a “Aceptar”. En la siguiente pantalla, una vez que nos ponga abajo proceso finalizado, tenemos que darle a “Recibir”. Cuando haya terminado también ese proceso, ya nos podemos salir de todo, porque ya tendremos las amortizaciones en el programa nuevo. Puede salir algún mensaje de error, porque te falte alguna cuenta contable. En ese caso, la creas y vuelves al segundo paso, para recibir la información.
Si ya has introducido fichas de amortización en el nuevo programa y en esa misma empresa vas a importar fichas, a la hora de recibir tienes una opción que puedes marcar.
Si no lo marcas, el programa compara las fichas que vas a importar con las que ya tienes y si están duplicadas, no las traspasa. Si lo marcas, se reciben todas las fichas, independientemente de que se dupliquen o no. Pero esto es solo si ya tienes fichas en Ncscontabilidad, si no, no le hagas caso.
Todos estos pasos los tienes que hacer desde Ncscontabilidad, no tienes que entrar a amortizaciones para nada y a la hora de recibir la información tienes que estar situado en la empresa donde lo quieres recibir, eso es muy importante. Te aconsejo que lo hagas todo estando en la empresa donde quieres recibir la información.